Ratgeber
Sitzplan-Software für Schweizer Firmen
Ein Sitzplan enthält Personendaten: wer wo sitzt, seit wann und in welchem Team. Für Schweizer Firmen stellen sich deshalb vor der Wahl eines Tools einige Fragen.
- Wo liegen die Daten?
- SeatlineIn der Schweiz (Microsoft Azure, Zürich)
- Datenschutz
- SeatlineFür das Schweizer nDSG und die DSGVO gebaut; Verlauf nur so lange, wie Sie wollen
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- SeatlineJa, online und auf Wunsch unterschrieben
- Sprachen
- SeatlineDeutsch, Französisch und Englisch, für alle
- Anmeldung
- SeatlineMicrosoft 365 (Entra ID) oder ein Link per E-Mail
- Preis
- SeatlineCHF 2 pro Arbeitsplatz und Monat, in Schweizer Franken
| Thema | Seatline |
|---|---|
| Wo liegen die Daten? | In der Schweiz (Microsoft Azure, Zürich) |
| Datenschutz | Für das Schweizer nDSG und die DSGVO gebaut; Verlauf nur so lange, wie Sie wollen |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | Ja, online und auf Wunsch unterschrieben |
| Sprachen | Deutsch, Französisch und Englisch, für alle |
| Anmeldung | Microsoft 365 (Entra ID) oder ein Link per E-Mail |
| Preis | CHF 2 pro Arbeitsplatz und Monat, in Schweizer Franken |
Daten in der Schweiz
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) ist der Sitzverlauf ein Personendatum. Seatline speichert ihn nur in der Schweiz, in der Region Zürich von Microsoft Azure, auch Backups und Logs. Sie bestimmen, wie lange frühere Sitzplätze bleiben (1, 2, 5 oder 10 Jahre), und Ausgetretene lassen sich anonymisieren.
Drei Sprachen, ein Plan
Alle nutzen Seatline in ihrer eigenen Sprache: Deutsch (Schweizer Schreibweise), Französisch oder Englisch. E-Mails an die IT und an Mitarbeitende folgen derselben Wahl.
Passt zu Microsoft 365 – oder geht ohne
Mit Microsoft 365 melden sich alle mit dem Geschäftskonto an, Namen und Abteilungen werden jede Nacht aktualisiert. Seatline läuft auch als Tab in Teams und Outlook. Ohne Microsoft 365 melden sich die Personen mit einem Link per E-Mail an, und Sie importieren sie aus Excel.
Feste Arbeitsplätze, keine Platzbuchung
Seatline ist für Büros, in denen Personen einen eigenen Platz haben: Plätze zuteilen, Umzüge planen und den Verlauf behalten. Wenn alle täglich einen anderen Platz buchen, passt ein Buchungstool besser.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Etagen
Ohne Kreditkarte. Anmeldung mit Microsoft 365 oder per E-Mail.