Ratgeber
Sitzplan oder Platzbuchung: Was braucht Ihr Büro?
Buchungstools sind für Desk-Sharing gebaut: Man reserviert einen Platz für einen Tag. Viele Büros geben den Leuten aber einen eigenen Platz oder mischen beides. Sie brauchen ein anderes Werkzeug: einen Sitzplan.
- Hauptfrage
- BuchungstoolWelcher Platz ist morgen frei?
- Sitzplan (Seatline)Wer sitzt wo, und seit wann?
- Typisches Büro
- BuchungstoolAlle teilen sich die Plätze
- Sitzplan (Seatline)Personen haben einen eigenen Platz
- Täglicher Aufwand
- BuchungstoolAlle buchen, jeden Tag
- Sitzplan (Seatline)Niemand bucht; Plätze ändern sich bei Umzügen
- Verlauf
- BuchungstoolBuchungen
- Sitzplan (Seatline)Jede Zuteilung und jeder Umzug, mit Datum
- Umzüge
- BuchungstoolKein Thema
- Sitzplan (Seatline)Teamumzüge planen, am Stichtag ausgeführt
- IT und Facility
- BuchungstoolAuslastungsberichte
- Sitzplan (Seatline)Ein E-Mail bei Eintritt, Austritt oder Umzug
| Thema | Buchungstool | Sitzplan (Seatline) |
|---|---|---|
| Hauptfrage | Welcher Platz ist morgen frei? | Wer sitzt wo, und seit wann? |
| Typisches Büro | Alle teilen sich die Plätze | Personen haben einen eigenen Platz |
| Täglicher Aufwand | Alle buchen, jeden Tag | Niemand bucht; Plätze ändern sich bei Umzügen |
| Verlauf | Buchungen | Jede Zuteilung und jeder Umzug, mit Datum |
| Umzüge | Kein Thema | Teamumzüge planen, am Stichtag ausgeführt |
| IT und Facility | Auslastungsberichte | Ein E-Mail bei Eintritt, Austritt oder Umzug |
Wann ein Sitzplan passt
Wenn die meisten an den meisten Tagen kommen und am selben Platz sitzen, bringt Buchen nur tägliche Arbeit. Ein Sitzplan beantwortet, was dort zählt: wer wo sitzt, welche Plätze für Neue frei sind und wie man ein Team umzieht.
Gemischte Büros
Viele Büros haben feste Plätze und einige geteilte. In Seatline reservieren Sie einen Platz für einen Gast oder eine künftige Kollegin, sperren ungenutzte Plätze und sehen freie Plätze mit dem, was gebraucht wird (Stehpult, zwei Bildschirme, am Fenster).
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