Ratgeber
Seatline oder ein Sitzplan in Excel
Die meisten Firmen beginnen mit einer Tabelle: eine Zeile pro Person, eine Spalte für den Arbeitsplatz. Das ist gratis und alle kennen Excel. Es funktioniert nicht mehr, sobald das Büro wächst, Teams umziehen oder mehrere Personen die Liste pflegen.
- Freie Plätze sehen
- Excel-ListeZeilen von Hand zählen
- SeatlineGrundriss: freie Plätze in Grün
- Kollegin finden
- Excel-ListeDatei durchsuchen, dann den Platz suchen
- SeatlineNamen suchen, der Plan zeigt den Platz
- Wer sass früher wo
- Excel-ListeWeg, sobald die Zelle überschrieben ist
- SeatlineJeder Umzug bleibt, mit Datum und wer ihn gemacht hat
- Mehrere bearbeiten
- Excel-ListeKopien und Versionen laufen auseinander
- SeatlineEin Plan, immer aktuell
- Eintritte und Austritte
- Excel-ListeJemand muss daran denken
- SeatlineAus Microsoft 365 oder per Excel-Import; Austretende geben ihren Platz frei
- Teamumzug planen
- Excel-ListeEin zweites Blatt und ein langer Abend
- SeatlineUmzug planen, er passiert über Nacht am gewählten Tag
- IT informieren
- Excel-ListeEin E-Mail, das jemand vergisst
- SeatlineDie IT erhält bei jeder Änderung ein E-Mail
| Thema | Excel-Liste | Seatline |
|---|---|---|
| Freie Plätze sehen | Zeilen von Hand zählen | Grundriss: freie Plätze in Grün |
| Kollegin finden | Datei durchsuchen, dann den Platz suchen | Namen suchen, der Plan zeigt den Platz |
| Wer sass früher wo | Weg, sobald die Zelle überschrieben ist | Jeder Umzug bleibt, mit Datum und wer ihn gemacht hat |
| Mehrere bearbeiten | Kopien und Versionen laufen auseinander | Ein Plan, immer aktuell |
| Eintritte und Austritte | Jemand muss daran denken | Aus Microsoft 365 oder per Excel-Import; Austretende geben ihren Platz frei |
| Teamumzug planen | Ein zweites Blatt und ein langer Abend | Umzug planen, er passiert über Nacht am gewählten Tag |
| IT informieren | Ein E-Mail, das jemand vergisst | Die IT erhält bei jeder Änderung ein E-Mail |
Wann Excel reicht
Für ein Dutzend Personen auf einem Stockwerk, die selten umziehen, genügt eine Liste. Legen Sie sie an einem gemeinsamen Ort ab und notieren Sie das Datum jeder Änderung.
Zeichen, dass die Tabelle zu klein geworden ist
Wenn Ihnen zwei oder mehr davon bekannt vorkommen, spart ein Sitzplan-Tool Zeit:
- Sie wissen nicht sicher, welche Version der Datei die richtige ist.
- Neue Mitarbeitende kommen und niemand weiss, welcher Platz frei ist.
- HR, IT und Facility führen je eine eigene Liste.
- Sie können nicht sagen, wer vor drei Monaten an einem Platz sass.
- Ein Teamumzug braucht tagelange Planung.
Von Excel zu Seatline
Importieren Sie Ihre Liste, wie sie ist: Seatline liest Excel- und CSV-Dateien mit Spaltentiteln auf Deutsch, Französisch oder Englisch. Zeichnen Sie dann Ihre Stockwerke (oder beginnen Sie mit einem Beispielbüro) und ziehen Sie die Personen auf ihre Plätze. Die meisten Büros sind an einem Nachmittag bereit.
Seatline kostet CHF 2 pro Arbeitsplatz und Monat, die ersten 30 Tage sind gratis, und Ihre Daten bleiben in der Schweiz.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Etagen
Ohne Kreditkarte. Anmeldung mit Microsoft 365 oder per E-Mail.