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Plan de places ou réservation de postes : de quoi votre bureau a-t-il besoin ?
Les outils de réservation sont faits pour le desk sharing : on réserve un poste pour une journée. Beaucoup de bureaux donnent pourtant un poste à chacun, ou mélangent les deux. Il leur faut un autre outil : un plan de places.
- Question principale
- Outil de réservationQuel poste est libre demain ?
- Plan de places (Seatline)Qui est assis où, et depuis quand ?
- Bureau typique
- Outil de réservationTout le monde partage les postes
- Plan de places (Seatline)Chacun a son poste
- Effort quotidien
- Outil de réservationTout le monde réserve, chaque jour
- Plan de places (Seatline)Personne ne réserve ; les postes changent lors des déménagements
- Historique
- Outil de réservationLes réservations
- Plan de places (Seatline)Chaque attribution et déménagement, avec les dates
- Déménagements
- Outil de réservationPas prévu
- Plan de places (Seatline)Planifier les déménagements d’équipe, faits le jour J
- IT et facility
- Outil de réservationRapports d’utilisation
- Plan de places (Seatline)Un e-mail à chaque arrivée, départ ou déménagement
| Sujet | Outil de réservation | Plan de places (Seatline) |
|---|---|---|
| Question principale | Quel poste est libre demain ? | Qui est assis où, et depuis quand ? |
| Bureau typique | Tout le monde partage les postes | Chacun a son poste |
| Effort quotidien | Tout le monde réserve, chaque jour | Personne ne réserve ; les postes changent lors des déménagements |
| Historique | Les réservations | Chaque attribution et déménagement, avec les dates |
| Déménagements | Pas prévu | Planifier les déménagements d’équipe, faits le jour J |
| IT et facility | Rapports d’utilisation | Un e-mail à chaque arrivée, départ ou déménagement |
Quand un plan de places convient
Si la plupart des gens viennent presque tous les jours et s’assoient au même poste, réserver ajoute du travail quotidien pour rien. Un plan de places répond à ce qui compte : qui est où, quels postes sont libres pour les nouveaux et comment déménager une équipe.
Bureaux mixtes
Beaucoup de bureaux ont des postes fixes et quelques postes partagés. Dans Seatline, vous réservez un poste pour un visiteur ou une future collègue, bloquez les postes inutilisés et trouvez les postes libres avec ce qu’il faut (bureau debout, deux écrans, près de la fenêtre).
Essayez avec vos propres étages
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