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Seatline ou un plan de places dans Excel
La plupart des entreprises commencent avec un tableau : une ligne par personne, une colonne pour le poste. C’est gratuit et tout le monde connaît Excel. Cela ne fonctionne plus dès que le bureau grandit, que des équipes déménagent ou que plusieurs personnes tiennent la liste.
- Voir les postes libres
- Liste ExcelCompter les lignes à la main
- SeatlinePlan de l’étage : postes libres en vert
- Trouver une collègue
- Liste ExcelChercher dans le fichier, puis le poste
- SeatlineChercher un nom, le plan montre le poste
- Qui était où avant
- Liste ExcelPerdu dès que la cellule est écrasée
- SeatlineChaque déménagement est gardé, avec la date et son auteur
- Plusieurs personnes modifient
- Liste ExcelLes copies et versions divergent
- SeatlineUn seul plan, toujours à jour
- Arrivées et départs
- Liste ExcelQuelqu’un doit y penser
- SeatlineDepuis Microsoft 365 ou un import Excel ; les départs libèrent leur poste
- Planifier un déménagement
- Liste ExcelUne deuxième feuille et une longue soirée
- SeatlinePlanifiez-le, il se fait pendant la nuit le jour choisi
- Informer l’IT
- Liste ExcelUn e-mail que quelqu’un oublie
- SeatlineL’IT reçoit un e-mail à chaque changement
| Sujet | Liste Excel | Seatline |
|---|---|---|
| Voir les postes libres | Compter les lignes à la main | Plan de l’étage : postes libres en vert |
| Trouver une collègue | Chercher dans le fichier, puis le poste | Chercher un nom, le plan montre le poste |
| Qui était où avant | Perdu dès que la cellule est écrasée | Chaque déménagement est gardé, avec la date et son auteur |
| Plusieurs personnes modifient | Les copies et versions divergent | Un seul plan, toujours à jour |
| Arrivées et départs | Quelqu’un doit y penser | Depuis Microsoft 365 ou un import Excel ; les départs libèrent leur poste |
| Planifier un déménagement | Une deuxième feuille et une longue soirée | Planifiez-le, il se fait pendant la nuit le jour choisi |
| Informer l’IT | Un e-mail que quelqu’un oublie | L’IT reçoit un e-mail à chaque changement |
Quand Excel suffit
Pour une douzaine de personnes sur un étage qui déménagent rarement, une liste suffit. Gardez-la à un endroit partagé et notez la date de chaque changement.
Signes que le tableau ne suffit plus
Si au moins deux de ces points vous parlent, un outil de plan de places vous fait gagner du temps :
- Vous ne savez pas quelle version du fichier est la bonne.
- De nouvelles personnes arrivent et personne ne sait quel poste est libre.
- Les RH, l’IT et le facility tiennent chacun leur liste.
- Vous ne pouvez pas dire qui occupait un poste il y a trois mois.
- Un déménagement d’équipe demande des jours de planification.
Passer d’Excel à Seatline
Importez votre liste telle quelle : Seatline lit les fichiers Excel et CSV avec des titres de colonnes en français, en allemand ou en anglais. Dessinez ensuite vos étages (ou partez d’un bureau d’exemple) et glissez les personnes sur leur poste. La plupart des bureaux sont prêts en un après-midi.
Seatline coûte CHF 2 par poste et par mois, les 30 premiers jours sont gratuits et vos données restent en Suisse.
Essayez avec vos propres étages
Sans carte de crédit. Connexion avec Microsoft 365 ou par e-mail.