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Nach einer ruhigen Phase dauert der Start ein paar Sekunden.
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Für IT-Admins: was Seatline bei Microsoft 365 anfragt, wie Sie es einmal freigeben und wie Sie es einschränken oder entfernen.
Anmelden: Mitarbeitende melden sich mit ihrem Microsoft-365-Geschäftskonto an. Seatline erhält Name, E-Mail-Adresse und die Microsoft-ID der Person (Berechtigungen openid, profile, email und User.Read).
Personenliste für den nächtlichen Abgleich: die Anwendungsberechtigung User.Read.All („Vollständige Profile aller Benutzer lesen“). Davon speichert Seatline nur Name, E-Mail, Abteilung, Funktion und ob das Konto aktiv ist. Gastkonten werden übersprungen.
Seatline schreibt nie etwas in Microsoft 365 und liest keine E-Mails, Kalender, Dateien oder Teams.
Die erste Person Ihrer Organisation, die sich anmeldet, erstellt den Arbeitsbereich und wird dessen Admin. Alle anderen aus derselben Organisation kommen bei der Anmeldung in diesen Arbeitsbereich — Ihre Organisation hat nie einen zweiten.
Was Neue erhalten, legt ein Admin unter Personen & Zugang → Einstellungen → Wer Seatline öffnen kann fest: „Alle in der Organisation können den Plan ansehen“ (sie starten als Betrachter) oder „Nur Personen, denen Sie eine Rolle geben“.
Die Personenliste braucht immer die Freigabe eines Admins. In Seatline öffnet ein Admin Personen & Zugang → Einstellungen → Microsoft 365 und klickt auf Jetzt abgleichen. Fehlt die Freigabe noch, erscheint die Schaltfläche Bei Microsoft bestätigen: Ein Globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen klickt darauf und stimmt zu.
Erlaubt Ihre Organisation nicht, dass Mitarbeitende Apps selbst freigeben, sieht schon die erste Person bei der Anmeldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. Dann öffnet die IT den Freigabe-Link unten und stimmt zu — das gilt für die Anmeldung und die Personenliste zusammen.
Freigabe-Link für die IT:https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=4b2767d9-ba3b-4c2a-b793-61bdd6fd52c0&redirect_uri=https%3A%2F%2Fapp.seatline.ch%2Fpeople
Öffnen Sie im Microsoft Entra Admin Center Unternehmensanwendungen → Seatline → Eigenschaften, stellen Sie „Zuweisung erforderlich?“ auf Ja und speichern Sie. Fügen Sie dann unter Benutzer und Gruppen die Personen oder Gruppen hinzu, die sich anmelden dürfen.
Das beschränkt, wer sich anmelden kann. Die nächtliche Personenliste kommt weiterhin aus dem ganzen Verzeichnis, so können alle einen Platz erhalten.
Im Microsoft Entra Admin Center entfernt Unternehmensanwendungen → Seatline → Eigenschaften → Löschen Seatline aus Ihrer Organisation. Neue Anmeldungen und der nächtliche Abgleich hören sofort auf; wer bereits angemeldet ist, bleibt bis zu 30 Tage angemeldet.
Ihre Daten in Seatline bleiben, bis Ihr Arbeitsbereich gelöscht wird. Dafür schreiben Sie an hello@seatline.ch.
Schreiben Sie an hello@seatline.ch.