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Arbeitsplätze zuteilen
Plätze zuweisen, Personen umziehen, reservieren und freigeben – und sehen, wer wo sitzt.
Schritt 1: Einen Platz anklicken
Grüne Plätze sind frei, graue belegt, gelbe reserviert. Klicken Sie auf einen Platz, um zu sehen, wer dort sitzt, seit wann und wer vorher dort sass.
Schritt 2: Zuweisen oder umziehen
Ziehen Sie eine Person aus der Liste links auf einen freien Platz. Sitzt sie schon irgendwo, ist das ein Umzug: der alte Platz wird frei. Oder klicken Sie auf einen freien Platz und wählen Sie «Person zuweisen».
Jede Änderung zeigt eine Meldung mit Rückgängig. Der Verlauf behält die Änderung und das Rückgängigmachen.
Schritt 3: Reservieren oder freigeben
Klicken Sie auf einen freien Platz, wählen Sie Reservieren und geben Sie ein, für wen (z. B. «Neue Mitarbeiterin im Mai»). Zum Beenden den Platz anklicken und «Platz freigeben» oder «Reservation aufheben» wählen.
Schritt 4: Eine Person oder einen freien Platz finden
Geben Sie links in der Personensuche einen Namen ein und klicken Sie die Person an: Sie sehen ihren Platz und Verlauf. «Freien Platz finden» filtert freie Plätze nach Ausstattung – Stehpult, zwei Bildschirme, am Fenster.
«Plätze einfärben nach: Team» zeigt jedes Team in eigener Farbe.
Tipps
- Betrachter sehen alles, ändern aber keine Plätze; fragen Sie einen Bearbeiter oder Admin.
- Mitarbeitende können eine E-Mail zu ihrem neuen Platz erhalten (Personen & Zugang → Einstellungen → Mitteilungen).
Noch Fragen?
Schreiben Sie an hello@seatline.ch.