Microsoft 365 : approbation par l’IT

Étape 1: Ce que Seatline demande

Connexion : vos collègues se connectent avec leur compte professionnel Microsoft 365. Seatline reçoit leur nom, leur adresse e-mail et leur identifiant Microsoft (autorisations openid, profile, email et User.Read).

Liste des personnes, pour la mise à jour de nuit : l’autorisation d’application User.Read.All (« Lire les profils complets de tous les utilisateurs »). Seatline n’en garde que le nom, l’e-mail, le service, la fonction et si le compte est actif. Les comptes invités sont ignorés.

Seatline n’écrit jamais rien dans Microsoft 365 et ne lit ni e-mails, ni calendriers, ni fichiers, ni Teams.

Étape 2: Qui peut entrer

La première personne de votre organisation qui se connecte crée l’espace de travail et en devient l’admin. Toutes les autres personnes de la même organisation rejoignent cet espace en se connectant — votre organisation n’en a jamais un deuxième.

Un admin choisit ce que reçoivent les nouveaux sous Personnes et accès → Réglages → Qui peut ouvrir Seatline : « Tout le monde dans l’organisation peut consulter le plan » (ils commencent comme Lecteur) ou « Seulement les personnes à qui vous donnez un rôle ».

Étape 3: Approuver Seatline une fois

La liste des personnes demande toujours l’approbation d’un admin. Dans Seatline, un admin ouvre Personnes et accès → Réglages → Microsoft 365 et clique sur Synchroniser maintenant. Si l’approbation manque encore, le bouton Approuver chez Microsoft apparaît : un administrateur général ou un administrateur de rôle privilégié clique dessus et accepte.

Si votre organisation ne permet pas aux personnes d’approuver elles-mêmes des applications, la première personne voit déjà à la connexion un message demandant l’approbation d’un administrateur. L’IT ouvre alors le lien d’approbation ci-dessous et accepte — cela couvre la connexion et la liste des personnes ensemble.

Lien d’approbation pour l’IT :https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=4b2767d9-ba3b-4c2a-b793-61bdd6fd52c0&redirect_uri=https%3A%2F%2Fapp.seatline.ch%2Fpeople

Étape 4: Limiter Seatline à certaines personnes (facultatif)

Dans le centre d’administration Microsoft Entra, ouvrez Applications d’entreprise → Seatline → Propriétés, mettez « Affectation obligatoire ? » sur Oui et enregistrez. Ajoutez ensuite sous Utilisateurs et groupes les personnes ou groupes qui peuvent se connecter.

Cela limite qui peut se connecter. La liste des personnes de nuit vient toujours de tout l’annuaire, ainsi tout le monde peut recevoir une place.

Étape 5: Retirer l’approbation

Dans le centre d’administration Microsoft Entra, Applications d’entreprise → Seatline → Propriétés → Supprimer retire Seatline de votre organisation. Les nouvelles connexions et la mise à jour de nuit s’arrêtent tout de suite ; une personne déjà connectée le reste jusqu’à 30 jours.

Vos données dans Seatline restent jusqu’à la suppression de votre espace de travail. Pour cela, écrivez à hello@seatline.ch.