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Attribuer les postes
Attribuer, déménager, réserver et libérer des postes — et voir qui est assis où.
Étape 1: Cliquer sur un poste
Les postes verts sont libres, les gris occupés, les jaunes réservés. Cliquez sur un poste pour voir qui y est assis, depuis quand et qui l’occupait avant.
Étape 2: Attribuer ou déménager
Glissez une personne de la liste de gauche sur un poste libre. Si elle a déjà un poste, c’est un déménagement : l’ancien devient libre. Ou cliquez sur un poste libre et choisissez « Attribuer une personne ».
Chaque changement affiche un message avec Annuler. L’historique garde le changement et l’annulation.
Étape 3: Réserver ou libérer
Cliquez sur un poste libre, choisissez Réserver et indiquez pour qui (p. ex. « Nouvelle collaboratrice en mai »). Pour terminer, cliquez sur le poste et choisissez « Libérer la place » ou « Annuler la réservation ».
Étape 4: Trouver une personne ou un poste libre
Saisissez un nom dans la recherche de gauche et cliquez sur la personne : vous voyez son poste et son historique. « Trouver un poste libre » filtre les postes libres selon leur équipement — bureau debout, deux écrans, près de la fenêtre.
« Colorer les places par : Équipe » affiche chaque équipe dans sa couleur.
Conseils
- Les lecteurs voient tout mais ne modifient pas les postes ; demandez à un éditeur ou un admin.
- Les collaborateurs peuvent recevoir un e-mail pour leur nouveau poste (Personnes et accès → Réglages → Avis).
Encore une question ?
Écrivez à hello@seatline.ch.