Planifier des déménagements

Préparer le déménagement d’une équipe, le vérifier sur le plan et le faire exécuter le jour choisi.

Étape 1: Créer un plan de déménagement
Ouvrez Déménagements et cliquez sur « Nouveau plan de déménagement ». Donnez-lui un nom (p. ex. « Ventes au 2e étage »). Rien ne change sur le vrai plan tant que le plan n’est pas appliqué.
Étape 2: Planifier sur le plan
Cliquez sur « Planifier sur le plan ». Le plan montre l’étage tel qu’il sera : glissez les personnes sur les postes comme d’habitude — chaque déménagement s’ajoute au plan. « Déménager une équipe » place toute une équipe d’un coup.
Étape 3: Vérifier et programmer
La page du plan liste chaque déménagement et signale les problèmes (poste occupé par quelqu’un qui ne bouge pas, poste bloqué, poste demandé deux fois). Choisissez « Programmer » pour une date — les déménagements ont lieu tôt ce matin-là — ou « Appliquer maintenant ».
Étape 4: Liste de déménagement
La liste de déménagement imprime chaque déménagement trié par point de départ, avec une case à cocher par ligne et des lignes de signature.

Conseils

Préparer le déménagement d’une équipe, le vérifier sur le plan et le faire exécuter le jour choisi.

Étape 1: Créer un plan de déménagement
Ouvrez Déménagements et cliquez sur « Nouveau plan de déménagement ». Donnez-lui un nom (p. ex. « Ventes au 2e étage »). Rien ne change sur le vrai plan tant que le plan n’est pas appliqué.
Étape 2: Planifier sur le plan
Cliquez sur « Planifier sur le plan ». Le plan montre l’étage tel qu’il sera : glissez les personnes sur les postes comme d’habitude — chaque déménagement s’ajoute au plan. « Déménager une équipe » place toute une équipe d’un coup.
Étape 3: Vérifier et programmer
La page du plan liste chaque déménagement et signale les problèmes (poste occupé par quelqu’un qui ne bouge pas, poste bloqué, poste demandé deux fois). Choisissez « Programmer » pour une date — les déménagements ont lieu tôt ce matin-là — ou « Appliquer maintenant ».
Étape 4: Liste de déménagement
La liste de déménagement imprime chaque déménagement trié par point de départ, avec une case à cocher par ligne et des lignes de signature.