Personnes et accès

Ajoutez vos collègues à la main, depuis Excel ou Microsoft 365, et décidez qui peut faire quoi.

Étape 1: Ouvrir Personnes et accès
Les admins trouvent tout le monde sous « Personnes et accès » : équipe, poste, rôle et si la personne travaille encore ici. Filtrez les personnes sans poste, celles qui partent bientôt ou qui sont parties.
Étape 2: Ajouter une personne
Cliquez sur « Ajouter une personne », saisissez nom et e-mail, éventuellement équipe et rôle. Laissez « Envoyer une invitation de connexion par e-mail » activé pour qu’elle puisse se connecter tout de suite.
Étape 3: Importer une liste Excel
Cliquez sur « Importer une liste » et choisissez un fichier Excel ou CSV avec nom et e-mail (et équipe ou fonction si vous les avez). Les titres de colonnes peuvent être en français, allemand ou anglais. Seatline montre les lignes nouvelles avant d’enregistrer.
Étape 4: Microsoft 365 et rôles
Avec Microsoft 365, personnes et équipes sont mises à jour chaque nuit depuis votre annuaire (Réglages → « Synchroniser maintenant » pour le faire tout de suite). Votre IT approuve Seatline une fois.
Rôles : les lecteurs voient le plan, les éditeurs modifient postes et plans, les admins gèrent aussi personnes et réglages. Les personnes « sans accès » peuvent quand même avoir un poste.

Encore une question ?

Ajoutez vos collègues à la main, depuis Excel ou Microsoft 365, et décidez qui peut faire quoi.

Étape 1: Ouvrir Personnes et accès
Les admins trouvent tout le monde sous « Personnes et accès » : équipe, poste, rôle et si la personne travaille encore ici. Filtrez les personnes sans poste, celles qui partent bientôt ou qui sont parties.
Étape 2: Ajouter une personne
Cliquez sur « Ajouter une personne », saisissez nom et e-mail, éventuellement équipe et rôle. Laissez « Envoyer une invitation de connexion par e-mail » activé pour qu’elle puisse se connecter tout de suite.
Étape 3: Importer une liste Excel
Cliquez sur « Importer une liste » et choisissez un fichier Excel ou CSV avec nom et e-mail (et équipe ou fonction si vous les avez). Les titres de colonnes peuvent être en français, allemand ou anglais. Seatline montre les lignes nouvelles avant d’enregistrer.
Étape 4: Microsoft 365 et rôles
Avec Microsoft 365, personnes et équipes sont mises à jour chaque nuit depuis votre annuaire (Réglages → « Synchroniser maintenant » pour le faire tout de suite). Votre IT approuve Seatline une fois.
Rôles : les lecteurs voient le plan, les éditeurs modifient postes et plans, les admins gèrent aussi personnes et réglages. Les personnes « sans accès » peuvent quand même avoir un poste.