Neu in Seatline

Hybride Büros können jetzt feste und geteilte Plätze mischen. Machen Sie einen Platz zum geteilten Platz, und alle buchen ihn für einen Tag auf der Karte.

• Unter Plan bearbeiten Geteilter Platz einschalten; geteilte Plätze haben auf der Karte eine gepunktete Linie innen.
• Über der Karte den Tag wählen (bis 4 Wochen im Voraus) und einen grünen Platz mit einem Klick buchen, auch als Betrachter.
• Ein Platz pro Person und Tag; Stornieren und Rückgängig funktionieren wie überall.
• Bearbeiter und Admins können für andere buchen; wer austritt, gibt seine kommenden Buchungen zurück.
• Ihre Buchungen sehen Sie auf der Startseite unter Mein Platz; jede Buchung steht in der Aktivität.

Jeder Platz ab dem 51. kostet neu CHF 0.99 statt CHF 2 pro Monat. Ein Preisrechner auf der Website zeigt, was Ihr Büro bezahlen würde.

• Die ersten 50 Plätze kosten je CHF 2 pro Monat, jeder weitere Platz CHF 0.99.
• Ein Platz mehr macht die Rechnung nie kleiner: 100 Plätze kosten CHF 149.50 pro Monat.
• Bestehende Abos werden automatisch umgestellt; die Rechnung kann nur sinken.
• Die Seite «Abrechnung» zeigt beide Preise und Ihre Schätzung.

Die Anmelde-E-Mail enthält neu auch einen 6-stelligen Code, damit Seatline auf dem iPhone-Homescreen angemeldet bleibt. Grosse Firmen können auf einmal dazukommen.

• Den 6-stelligen Code aus der E-Mail eintippen statt den Link öffnen: praktisch in der App auf dem Homescreen.
• Abmelden beendet diese Anmeldung überall, auch in Kopien auf anderen Geräten.
• Tausende Personen können gleichzeitig aus Microsoft 365 dazukommen, auch während sich Kollegen anmelden.
• Neue Hilfeseite für die IT: was Seatline bei Microsoft anfragt, wie man es einmal für alle freigibt und wie man es wieder entfernt.
• Das Verschieben grosser Etagen läuft flüssiger.

Neue Arbeitsbereiche beginnen jetzt mit einer kurzen Einrichtung: Ihr Gebäude, eine erste Etage mit einem Beispielbüro und wie Ihre Leute hineinkommen.

• Einrichtung in zwei Schritten, mit Beispielbüros mit 12, 33 oder 74 Plätzen.
• Drei kurze Tipps beim ersten Besuch der Karte.
• Die Hilfe-Schaltfläche öffnet die Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind.
• Eine 9-minütige Videotour mit Kapiteln und deutschen und französischen Untertiteln.
• Eine kostenlose Excel-Vorlage für Ihren Sitzplan, später direkt importierbar.

Jeder Teil von Seatline hat jetzt eine Hilfeseite mit Schritten und Screenshots, auf Deutsch, Französisch und Englisch. Home und die wichtigsten Seiten sind einfacher geworden.

• Hilfe-Center mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und echten Screenshots.
• Eine kürzere Startseite; weitere Widgets sind einen Klick auf «Widget hinzufügen» entfernt.
• Auf dem Handy liegen die Seiten in einer Leiste unten.
• Eine Anmeldung gilt jetzt 30 Tage.
• Admins können sich den Auftragsverarbeitungsvertrag als PDF mit dem Namen ihrer Firma senden.

Drucken Sie für jeden Platz einen QR-Sticker: Scannen zeigt, wer dort sitzt. Alle können Seatline jetzt ohne Anmeldung in einem Musterbüro ausprobieren.

• 12 Sticker pro A4-Blatt, nie über zwei Seiten verteilt.
• Ein Sticker öffnet die eigene Seite des Platzes: Ort, Person, Ausstattung und Verlauf.
• «Demo ausprobieren» öffnet ein Musterbüro mit zwei Etagen und 22 Personen.
• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der für jeden Arbeitsbereich gilt.

Sehen Sie, ob Ihre Plätze nächstes Jahr reichen: Geben Sie ein, wie viele Personen jedes Team erwartet, und Seatline zeigt, wie viele Plätze fehlen.

• Pro Team: Personen heute, platziert, erwartet und benötigte Plätze.
• Plätze in der Zone jedes Teams und freie Plätze insgesamt.
• Wachstum und fehlende Plätze auf einen Blick.

Grundrisse zeigen jetzt mehr als Plätze: Sitzungszimmer mit Ausstattung, eine farbige Zone pro Team, die Ausstattung der Plätze und Markierungen wie Küche oder Notausgänge.

• Sitzungszimmer mit Kapazität und Ausstattung.
• Teamzonen in der Farbe des Teams.
• Platzausstattung wie Stehpult, zwei Bildschirme oder Dockingstation, und «Platz finden» zum Filtern.
• Markierungen für Küche, Drucker, Notausgänge, Erste Hilfe und mehr.

Personen & Zugang hat Tabs für Personen, Teams, HR-Änderungen und Einstellungen. Die IT kann eine kurze E-Mail erhalten, wenn jemand kommt, geht, das Team wechselt oder umzieht.

• Team, Rolle oder Austrittsdatum für viele Personen auf einmal ändern.
• Wer austritt, verliert am Austrittsdatum den Platz; der Verlauf bleibt.
• Personen aus Excel oder CSV importieren oder von Hand erfassen.
• Firmen ohne Microsoft 365 melden sich mit einem Link per E-Mail an.
• Wer umzieht, erhält eine kurze E-Mail «Ihr neuer Platz».

Planen Sie auf der Karte, wer wohin zieht, führen Sie es sofort aus oder planen Sie es für eine Nacht, und drucken Sie eine Liste für die Zügelfirma.

• Umzüge für eine Person oder ein ganzes Team auf der Karte planen.
• Seatline prüft den Plan zuerst: besetzte, gesperrte oder doppelt vergebene Plätze werden markiert.
• Geplante Umzüge werden über Nacht ausgeführt; der Verlauf behält jeden Umzug.
• Eine druckbare Zügelliste, sortiert nach Ausgangsort, mit Häkchen und Unterschriftszeilen.