Nouveautés de Seatline

Les bureaux hybrides peuvent désormais mêler postes fixes et postes partagés. Rendez un poste partagé, et chacun le réserve pour une journée sur le plan.

• Activez Poste partagé dans Modifier le plan ; les postes partagés ont une ligne pointillée intérieure sur le plan.
• Choisissez le jour au-dessus du plan (jusqu’à 4 semaines à l’avance) et réservez un poste vert en un clic, lecteurs compris.
• Un poste par personne et par jour ; annuler une réservation ou revenir en arrière fonctionne comme partout.
• Les éditeurs et admins peuvent réserver pour quelqu’un d’autre ; les personnes qui partent rendent leurs réservations à venir.
• Vos réservations apparaissent sur l’Accueil sous Ma place ; chaque réservation figure dans l’Activité.

Chaque poste dès le 51e coûte désormais CHF 0.99 au lieu de CHF 2 par mois. Un calculateur sur le site montre ce que votre bureau paierait.

• Les 50 premiers postes coûtent CHF 2 chacun par mois, chaque poste suivant CHF 0.99.
• Un poste de plus ne rend jamais la facture plus petite : 100 postes coûtent CHF 149.50 par mois.
• Les abonnements existants passent automatiquement au nouveau prix ; la facture ne peut que baisser.
• La page « Facturation » montre les deux prix et votre estimation.

L’e-mail de connexion contient désormais aussi un code à 6 chiffres, pour que Seatline reste connecté sur l’écran d’accueil de l’iPhone. Les grandes entreprises peuvent arriver d’un coup.

• Saisissez le code à 6 chiffres de l’e-mail au lieu d’ouvrir le lien : pratique dans l’app sur l’écran d’accueil.
• Se déconnecter met fin à cette connexion partout, aussi dans les copies sur d’autres appareils.
• Des milliers de personnes peuvent arriver de Microsoft 365 en même temps, même pendant que des collègues se connectent.
• Nouvelle page d’aide pour l’IT : ce que Seatline demande à Microsoft, comment l’approuver une fois pour tous et comment le retirer.
• Le déplacement sur les grands étages est plus fluide.

Les nouveaux espaces commencent désormais par une courte configuration : votre bâtiment, un premier étage avec un bureau d’exemple et la façon dont vos collaborateurs arrivent.

• Configuration en deux étapes, avec des bureaux d’exemple de 12, 33 ou 74 postes.
• Trois courts conseils lors de votre première visite du plan.
• Le bouton Aide ouvre l’aide de la page où vous êtes.
• Une visite vidéo de 9 minutes avec chapitres et sous-titres allemands et français.
• Un modèle Excel gratuit pour votre plan de places, à importer plus tard.

Chaque partie de Seatline a maintenant une page d’aide avec étapes et captures d’écran, en français, allemand et anglais. L’Accueil et les pages principales sont plus simples.

• Centre d’aide avec guides pas à pas et vraies captures d’écran.
• Une page d’accueil plus courte ; d’autres widgets sont à un clic sur « Ajouter un widget ».
• Sur téléphone, les pages sont dans une barre en bas.
• Une connexion dure désormais 30 jours.
• Les admins peuvent s’envoyer l’accord de sous-traitance en PDF au nom de leur entreprise.

Imprimez un autocollant QR pour chaque poste : le scanner montre qui y est assis. Tout le monde peut maintenant essayer Seatline dans un bureau d’exemple, sans inscription.

• 12 autocollants par feuille A4, jamais coupés entre deux pages.
• Un autocollant ouvre la page du poste : lieu, personne, équipements et historique.
• « Essayer la démo » ouvre un bureau d’exemple avec deux étages et 22 personnes.
• Un accord de sous-traitance qui s’applique à chaque espace.

Voyez si vos postes suffiront l’an prochain : indiquez combien de personnes chaque équipe attend, et Seatline montre combien de postes manquent.

• Par équipe : personnes aujourd’hui, placées, attendues et postes nécessaires.
• Postes dans la zone de chaque équipe et postes libres au total.
• La croissance et le nombre de postes manquants d’un coup d’œil.

Les plans montrent désormais plus que des postes : salles de réunion avec leur équipement, une zone colorée par équipe, les équipements des postes et des repères comme la cuisine ou les sorties.

• Salles de réunion avec capacité et équipement.
• Zones d’équipe, teintées de la couleur de l’équipe.
• Équipements des postes comme bureau assis-debout, deux écrans ou station d’accueil, et « Trouver un poste » pour filtrer.
• Repères pour cuisine, imprimante, sorties, premiers secours et plus.

Personnes et accès a des onglets pour les personnes, les équipes, les changements RH et les réglages. L’IT peut recevoir un court e-mail quand quelqu’un arrive, part, change d’équipe ou déménage.

• Changez l’équipe, le rôle ou la date de départ de plusieurs personnes à la fois.
• Les personnes qui partent perdent leur poste à la date de départ ; l’historique reste.
• Importez les personnes depuis Excel ou CSV, ou ajoutez-les à la main.
• Les entreprises sans Microsoft 365 se connectent avec un lien par e-mail.
• Les personnes reçoivent un court e-mail « votre nouveau poste » quand elles déménagent.

Planifiez sur le plan qui va où, appliquez-le tout de suite ou programmez-le pour une nuit, et imprimez une liste pour les déménageurs.

• Planifiez les déménagements d’une personne ou de toute une équipe sur le plan.
• Seatline vérifie d’abord le plan : postes occupés, bloqués ou attribués deux fois sont signalés.
• Les plans programmés sont appliqués pendant la nuit ; l’historique garde chaque déménagement.
• Une liste imprimable triée par lieu de départ, avec cases à cocher et lignes de signature.